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経費削減のポイント

◆経費削減の心構え

「経費削減」を掲げている多くの会社は、社員全員の考えからそれを掲げているのではなく、上意下達の社命として掲げているのだと思います。そのため社員は「無理矢理付き合わされている」ということへの不満を感じていることが多いのではないでしょうか。何事もそうですが、いやいや実行したことが上手くいくことはありません。

ただ、経費を削減するということ自体が“社員の不満の素”なのではありません。無駄があるのならそれを改善し、節約する。それを社員に強制しても意味がない、というだけです。 経費削減を成功させるためには以下の2つのポイントに留意しましょう。




経費削減は目的なのではなく手段であるということを理解し、財務状況の改善に努める。
●社員全員が経費削減に真剣に取り組めるような環境を作る。


◆経費削減をする方法

経費を削減するということは、業務のどこかに無駄が生じているということです。まずは、なぜそのような無駄が生じてしまうのかを考えましょう。それが経費削減の最大のポイントになります、たとえ何処にも無駄が無くても何処で経費削減出来るかを知ることが出来ますし、経費削減出来る所があるならそのポイントを削減していけば良いわけです。



●過去の業務
 

会社を取り巻く環境は常に変化します、ですので前は必要経費だったものやお金がかかっていた物も時間が経つにつれて、その重要度も変わってくるということです。しかしその流れの中にいるとその必要かどうかの判断が鈍ってきます。ですのでしっかりと見直すことが大事なのです。その意識も経費削減に役立ちます。


●定期的に見直す
 

変則的に見直しをやったりやらなかったり、ではどの項目が経費削減出来るかがわかりにくく、また効率もかなり悪くなってしまいます。例えば夏場によく使う経費の見直しを夏場だけでやっていれば、その他の季節にも夏場の経費と同じ経費が出ていってしまいます。ですので定期的にみなおして行くことで平均的に全体の経費を見ることが出来るのです。



●変動費と固定費
コスト削減で基本となるのは、変動費と固定費の区分です。
変動費って 固定費って
売上高に応じてかかる経費(仕入れ、材料費、外注費など) 売上高に関係なくかかる費用(人件費、家賃、減価償却費など)
売り上げが少なければ、変動費は少なくなります。これに対して売上げが多くても、少なくても固定費は毎月一定の金額が必要になります。コスト削減の基本は、変動費と固定費を理解する事から始まります。


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