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オフィス経費削減

◆人件費


会社にとって一番重要なことを考える
この不況期には誰もが考える「経費削減」。今の時代ほとんどの人が不況では無いでしょうか、そんな時に考える経費削減って人を減らして行くことですか?
正直それは、簡単と思いますがそれで経費削減になるとは思いません。やみくもに人件費を削減するばかりが、会社にとっての効果的な方法ではないです。

ここでは、そんな無理な経費削減を実施しなくても効果的に人件費を節約するポイントを紹介します。

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人件費
●人材の問題・人件費の問題というのは中小企業の課題NO.1です!
 

人件費を削減すると言っても、人員削減や給料カットは最後の手段です。会社が伸びている時は人材確保の問題。凋んでいる時には人件費削減が課題になります。結局どちらにしても悩みます。
人が必要な時と人が要らない時の違いです。同じ問題なので、同時に片付けてしまいましょう!

「給料下げずにできるのか?」「人材が豊富なら苦労しない」

給与は下げませんが、総報酬額を下げます。 社会保険を下げるんです。やり方によりますが、社会保険を10%〜50%以上下げちゃいます。「社会保険」なら、会社負担が減れば個人負担も減ります。
労使どちらかが良くてどちらかが悪いというのは続きません。




保険料 

一番判断の難しい経費科目でしょう。会社の経営状態や雇用の状態により全て対策が違います。労働・社会保険制度(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険)は国が行なう保険制度です。
しかし、強制徴収なので、漠然と保険料を支払っていないですか。保険なのでいざ事が起こった場合に十分に活用しなければ損です。損害保険や生命保険は、もしもの時にしっかりと使おうとするのに、社会保険の場合にはどうでしょう。従業員を雇ったり、高齢、退職、教育訓練、出産、病気休業、育児休業など。これら様々な場面で給付金がもらえるチャンスがあるのに、これを見逃しているケースが多いのです。とても残念です。

労働・社会保険諸法令のしくみを知れば知るほどに、その削減の仕方や、有効活用の方法がみえてきます。どんな時に保険料の支払い義務が発生して、どの場面で給付金の支給があるのか、また、効率よく受給するためにはどうすればいいのかがわかってきます。このような、仕組みを知って、その有効活用を図り、労働者の年齢・雇用形態などの諸条件が合えば劇的な人件費削減も可能になります。さらに、従業員側に立った立場で労働・社会保険制度を有効活用することは雇用環境の改善、従業員の会社満足度UPにもつながって良いことだらけですね。

保険

社会保険料

新しい賃金制度の導入、雇用形態の変更等により法律に違反しないで社会保険料を削減できます。
削減対策にともない発生するデメリットを認識し、比較検討しながおこなうことが大切です。労働関係法や税法など他の法律や制度との整合性を図ることが必要です。

業種や職種、会社の規模、雇用形態などにより効果的な削減対策は異なります。


算定対象月の残業を抑える
年間勤務スケジュールにより算定対象月である4・5・6月の残業を抑制し、保険料等級があがらないようにする
※会社によっては新年度の繁忙期であったり、入社シーズンであることから残業の抑制が困難な場合がある。
変更給中心の賃金体系を導入
歩合給や出来高給などの変動給中心の給与システムを導入して、算定対象月である4・5・6月は年間のスケジュール管理で変動給の発生しない業務を中心にして保険料等級があがらないようにする。
※賃金規定の変更を伴うことや給与計算が煩雑になる。営業や専門職には適していますが総務や経理などの専務部門では導入が難しい
パートやアルバイトの活用
社会保険に加入できない正社員の労働時間の3/4未満の短時間労働者のパートやアルバイトを積極的に活用する。
※短時間労働者の就業規定や退職金制度を導入するなど雇用環境の整備が必要。
給与の一部を退職金へ振り返る
賞与の廃止や給与の一部カットをして、その分退職金や企業年金などに振り返る。
※労働条件変更になるので従業員の合意が必要になります
個人事業主として請負契約をする
従業員に退職や独立をしてもらって、個人事業主や法人として会社と業務請負契約を結ぶ。
※独立を希望していない従業員に対して退職の強要をすることはできません。請負契約においては雇用契約と違って会社の指揮命令権はない。


労災保険のメリット制を活用する
労災保険のメリット制とは、個々の事業における労働災害の多寡により、労災保険率を増減させる制度です。つまり、大きな労働災害を発生させたとか労働災害が多発している事業では労災保険率が高くなり、逆に労働災害が少ない事業では労災保険率が低くなる制度です。これにより労災保険率を最大40%減らすことができます。



給与・賞与


経営者なら自分の会社で働く従業員の給与を少しでも上げてあげたい、半月分でも賞与を出してあげたいと考えると思います。経営者が一番悩み苦しむのが給与や賞与の削減ではないでしょうか。経費削減対策が出来たときに、この科目に手をつける必要が無かったというケースも意外と多いようです。そしてすぐにこの項目から経費を削減するのではなく、他の項目を試して最後にこの項目です。そして他の経費削減方法がうまくいかなかった場合に、給与や賞与を削減すると従業員に伝えておけば、従業員の会社の経費削減に対する協力も違います。


福利厚生費

役員給与や従業員の給与・賞与の削減で10%近い法定福利費が下がります。


●どのくらいのコストダウンが見込めるの?
20%〜40%

※経費削減の効果は会社の従業員の人数や削減の度合いによっても変わります。



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